Výzvy pro zákazníka
Hlavním cílem společnosti Spolchemie je minimalizovat rizika a úrazovost spojenou s chemickými provozy a dále nastavit systém hodnocení a motivace zaměstnanců ve vztahu k BOZP. Z tohoto důvodu se projekt společnosti LRQA zaměřoval na tyto oblasti:
Prověřit a posoudit rozsah, formu a nástroje v níže uvedených oblastech BOZP skupiny SPOLCHEMIE, provést srovnání se standardy v ČR a EU (západní Evropa) pro chemický průmysl:
Jak jsou nastaveny předpisy BOZP + popis činností: pokrytí všech relevantních oblastí / činností, forma zpracování (srozumitelnost), dostupnost
Jak se provádí hodnocení rizik: forma (vhodnost), rozsah (přiměřenost), relevance pro realizované činnosti, implementace do předpisů + přijatá opatření
Zda jsou školení efektivní: tzn. rozsah, nástroje (osnovy/podklady), forma (srozumitelnost + efektivní realizace), periodická školení versus nové nástupy, časová náročnost / potřeba versus reálné možnosti, výstupy (záznamy),
Jak společnost přistupuje k nestandardním událostem (nehody, úrazy, skoro nehody/úrazy): forma reakce (nápravná / preventivní opatření), nástroje na evidenci (komplexnost x vhodnost x jednoduchost), přístup středního managementu, rozsah evidence (+ vyhodnocení / reakce) – hlášení i drobných odchylek / nestandardních událostí
Zda-li jsou definovány odpovědnosti a kompetence na jednotlivých úrovních řízení
Posoudili jsme vhodnost a přiměřenosti již nastavené organizační struktury
Jestli funguje systém odměňování (motivace) a sankcí ve vztahu k BOZP
Jak jsme pomohli
Naši odborníci provedli pomocí hloubkového Vertikální HSE Auditu metodikou přímého dotazování ve společnosti SPOLCHEMIE následující činnosti s ohledem na jejich závažnost a rizika a poukázali na nedostatky a oblasti, na které bylo potřeba se zaměřit. V průběhu projektu jsme řešili především oblasti:
Stav BOZP dle Zákona č. 262/2006 Sb.; 309/2006 Sb. a dalších předpisů + popis činností,
Identifikace a hodnocení rizik (vhodnost, rozsah relevance, implementace a opatření)
Efektivnost školení a jeho rozsah, nástroje a forma
Havarijní připravenost a reakce (nehody, úrazy, skoronehody, forma, nápravná opatření, evidence, hlášení)
Kompetence a odpovědnosti dle úrovní řízení
Organizační struktura a její nastavení
Systém motivace v BOZP
Spolupráce se společností LRQA nám pomohla identifikovat slabá místa a nedostatky v systému řízení BOZP, díky čemuž můžeme pokračovat v dalším zlepšování výkonnosti systému.
Čeho jsme dosáhli
U všech oblastí, které jsme postupně prověřili byla zpracována SWOT analýza a dále jsme provedli činnosti, které vedly ke zlepšení celého systému řízení BOZP vč. doporučení nových postupů/nástrojů. Dále jsme navrhli plán implementace navržených zlepšení / opatření a stanovení priorit. Z naší analýzy jsme zpracovali detailní zprávu z Analýzy rizik a stavu BOZP zahrnující centrálně řízené činnosti, výrobní a infrastrukturní provozy SPOLCHEMIE, kterou jsme prezentovali celému vedení společnosti.
