Les premières entreprises devront établir un rapport sur leur exercice 2024 conformément à la directive sur le reporting en matière de durabilité des entreprises (CSRD). Voici les questions fréquentes compilées par nos experts.
Les premières entreprises devront établir un rapport sur leur exercice 2024 conformément à la directive sur le reporting en matière de développement durable des entreprises (CSRD).
Dans ce contexte, LRQA a organisé une série de webinaires sur le thème « Elevating Sustainability : Understanding the CSRD/ESRS Requirements ».
LRQA fait office de partenaire de mise en œuvre pour le Réseau Pacte mondial des Nations Unies pour la Suisse et le Liechtenstein (GCNSL).
Les quatre webinaires se sont concentrés sur les principaux concepts et bases de la CRSD (webinaire 1), sur les principes généraux, y compris une étude de cas sur l'analyse de double matérialité (webinaire 2), ainsi que sur spécificités ESRS (European Sustainability Reporting Standards) dans le domaine environnemental (webinaire 3) et dans le domaine sociétal (webinaire 4) ».
En tant que membre du GCNSL, vous pouvez visionner gratuitement les enregistrements (Replays) de ces webinaires.Les non-membres peuvent accéder aux enregistrements moyennant une taxe de 100 CHF (Franc suisse) par webinaire. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de détails.
Pendant les webinaires, les participants ont eu la possibilité de poser des questions.Vous trouverez ici une liste de questions /réponses utiles :
Concepts et fondements de la Directive européenne CSRD
Y a-t-il des divulgations obligatoires en lien avec les thématiques ESRS ?
Il n'y a pas de divulgation obligatoire en lien avec les thématiques ESRS. Cela était prévu dans le projet des ESRS, mais celui-ci a été modifié dans la version finale. En outre, la version finale des ESRS n'inclut plus l'approche « se conformer ou s'expliquer ». Si un sujet n'est pas considéré comme essentiel, aucune déclaration n'est requise. La seule exception est l'ESRS E1 changement climatique, pour lequel une explication détaillée est requise si le sujet n'est pas considéré comme essentiel.
Les sociétés mères hors UE gèrent-elles généralement l'obligation de reporting au niveau du groupe ou au niveau des filiales de l'UE ?
D'après notre expérience, les sociétés mères non européennes gèrent différemment l'obligation de reporting. Certains groupes choisissent de faire un rapport au niveau du groupe dès le départ, même si la société mère ne sera soumise aux exigences de la DRSC qu'à partir de 2028.
Cette approche peut par exemple être due à l'organisation interne, qui rend plus efficace le reporting au niveau du groupe dès le début, plutôt que de produire des rapports séparés pour chaque filiale. D'autres entreprises commencent à établir des rapports au niveau des filiales et s'en servent comme « test » pour développer et affiner leurs processus de reporting et la gouvernance associée, ou pour des raisons organisationnelles lorsque les filiales sont largement indépendantes.
Quelles que soient les circonstances, nous recommandons de commencer le reporting au niveau du groupe ou, de mettre en place les structures et la collecte de données nécessaires au niveau du groupe, même si le reporting est initialement effectué au niveau des filiales uniquement. Cela permet d'assurer une transition plus harmonieuse vers un reporting complet au niveau du groupe.
Quel est le rapport entre la CSDDD et la CSRD et comment les entreprises doivent-elles se préparer à la mise en œuvre des deux directives ?
Alors que la CSRD se concentre exclusivement sur le reporting, la CSDDD contient des exigences relatives au devoir de vigilance en matière de droits de l'homme et d'environnement. La CSDDD stipule que le rapport sur la mise en œuvre du devoir de vigilance doit être établi en conformité avec les exigences de la CSRD et doit donc être inclus dans le rapport extra financier. Parallèlement, les résultats des processus de vigilance raisonnable constituent une contribution importante à la perspective d'impact dans la double analyse de matérialité exigée par la CSRD.
En ce qui concerne l'organisation du projet, nous voyons une différence d'approche entre la CSDDD et de la CSRD. Les processus de vigilance raisonnable, parce qu'ils sont très opérationnels et constituent une activité clé de la durabilité, devraient être menés par les équipes de durabilité et soutenus par d'autres équipes concernées, telles que les équipes d'approvisionnement.
En revanche, la mise en œuvre de la DSE est souvent dirigée (ou du moins fortement impliquée) par l'équipe des finances qui travaillent à leur tour en étroite collaboration avec l'équipe de durabilité. Nous pensons que cette approche est pertinente, car la déclaration de durabilité fait partie du reporting intégré de l'entreprise et les équipes finances ont une grande expérience dans la mise en œuvre des normes de reporting et comment structurer la collecte de données.
Comment les entreprises intègrent-elles leur reporting selon les normes GRI (Global Reporting Initiative) et IFRS (International Financial Reporting Standards) en matière de développement durable dans leur reporting CSRD ?
Les normes GRI, qui se concentrent sur la perspective d'impact, et les ESRS sont largement compatibles entre elles, car la perspective d'impact dans les ESRS s'appuie sur les normes GRI (voir l'indice de compatibilité correspondant publié par l'EFRAG).
La situation est similaire pour les normes IFRS de développement durable, qui se concentrent sur les risques et les opportunités. Il existe des chevauchements relativement importants entre les normes ESRS 2 et E1 et les normes IFRS de développement durable (voir l'indice d'interopérabilité correspondant publié par l'EFRAG). Si une entreprise souhaite établir un rapport selon les normes de développement durable GRI ou IFRS en plus de la DSE, nous recommandons de créer des indices distincts dans le rapport pour les normes de reporting concernées.
Du point de vue de la structure, nous recommandons de baser un tel rapport global sur les CSRD et de le compléter, le cas échéant, par des informations sur les autres normes.
Analyse de double matérialité
Comment l'analyse de double matérialité est-elle vérifiée ? Quel est le niveau de détail requis pour décrire le processus dans le rapport de durabilité ?
Actuellement, l'analyse de double matérialité est soumise à une assurance limitée. Au fil du temps (probablement à partir de 2028), une assurance raisonnable sera requise. Une documentation fiable du processus est nécessaire.
Cela implique une documentation détaillée de la méthodologie, des résultats, des processus et des décisions prises. Cette documentation détaillée ne doit pas être intégrée dans le rapport de durabilité.
Nous recommandons cependant d'inclure une brève description de la méthodologie, des résultats et des processus au niveau général dans le rapport de durabilité.
Quel niveau de détail est il requis concernant l'évaluation de la double matérialité ?
L'analyse de double matérialité doit être effectuée au niveau de chaque impact, risque et opportunité (IRO). Nous recommandons d'utiliser la liste des thèmes, sous-thèmes et sous-sous-thèmes de l'ESRS (ESRS 1, AR 16) comme base pour l'identification des IRO potentielles. Les IRO identifiées comme importantes constituent le point de départ pour la définition des différents points de données à rapporter et des obligations de publication.
L'analyse de double matérialité doit-elle être officiellement approuvée par la direction de l'entreprise (par exemple le conseil d'administration) ?
Selon l'ESRS, il n'est pas nécessaire d'obtenir l'approbation officielle de la direction de l'entreprise, par exemple de la direction générale ou du conseil de surveillance. Toutefois, nous recommandons vivement d'obtenir une telle autorisation, car elle présente plusieurs avantages.
Ainsi, l'identification des IRO essentiels peut avoir une valeur critique, car ils peuvent influencer la stratégie à long terme de l'entreprise. En outre, les aspects de durabilité peuvent être intégrés à un stade précoce dans la gestion des risques.
Mais le plus important est que l'implication de la direction de l'entreprise contribue à ancrer les aspects de durabilité dans l'organisation et à promouvoir une culture de sensibilisation et de responsabilité qui va au-delà de l'équipe centrale de durabilité.
Normes sociales
Comment les ESRS font-ils la distinction entre la main-d'œuvre propre ('own workforce') et la main-d'œuvre de la chaîne de valeur ('workers in the value chain') ?
Le personnel de l'entreprise comprend toutes les personnes qui participent à une activité/un processus de base de l'entreprise.
Il s'agit notamment des personnes liées à l'entreprise par un contrat de travail (salariés) et de tous les travailleurs non salariés qui sont des personnes ayant conclu un contrat avec l'entreprise pour la fourniture de services de travail (indépendants/contractants) et qui sont mis à disposition par des entreprises externes principalement actives dans le domaine de l'intérim et de la mise à disposition de main-d'œuvre.
Par conséquent, les personnes qui fournissent des services logistiques dans les locaux de l'entreprise ou qui réalisent des activités de marketing et des campagnes pour l'entreprise et qui peuvent être affectées à l'entreprise (par exemple en raison de leur tenue vestimentaire) sont également concernées.