新型コロナウィルス発生に伴う、審査時ならびに教育研修セミナーでの弊社対応につきましてご案内いたします。
1.審査時の対応
LRQAでは審査時に弊社審査員がマスクを着用している場合がございます。
これは新型コロナウィルスに対する予防策として、受審組織の皆様および弊社審査員の健康と安全の確保を目的としたものでございます。
また、貴組織の新型コロナウィルス対策等がありましたら審査開始前にご指示をお願い致します。
審査では、移動の困難さを考慮してリモート(遠隔地からの)での対応も可能とさせていただきます。リモートで審査させていただく場合は、以下を考慮願います。
- 被審査組織様からの同意が必要となります。
- 被審査組織様の会議室等1つの拠点をお借りしてその場所で実施させていただきます。
- その場所から、貴社の審査先拠点とIT機器(Skype、テレビ会議システム等)を使用して実施させていただきます。但し文書・記録類の確認及びインタビュー等が可能なITインフラが必要となります。
- 次回の審査では確認できなかった現地サイトを確認させていただきます。
- 労働安全衛生マネジメントシステムでは、従業員の面接、および記録と文書の検証のみが対象となります。(現地審査は必要です)
- 上記はQMS、EMS、SMSの対応となりますので、そのほかのセクター規格については別途お問い合わせください。
2. 教育研修でのセミナー
セミナーでは参加される受講生の皆様にマスクの着用をお願いすることがございます。また、体調不良のある方は、受講日の変更ができますので、その場合には弊社までご連絡ください。
3.勤務体制
2020年2月21日より順次在宅勤務を実施致します。また事務所に出勤する場合は混雑時を避けた時差出勤を推奨しております。
本日2月27日時点で3月末までの実施を決定しておりますが、以降については状況に応じながら対応してまいります。
お問い合わせ等に対して迅速にご連絡・ご回答できるよう努めますが、折り返しのご連絡が遅れたり登録証等書類の郵送等の対応が遅れる場合もございます
(登録証についてはPDF版を優先して発行いたします)。
何卒ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。