Skip content

Een transparant, onafhankelijk en veilig kanaal voor klachten

Wat is een grievance mechanism?

Een grievance mechanism is een formele of informele klachtenprocedure waarmee individuen of groepen hun zorgen of grieven binnen een organisatie naar voren kunnen brengen met betrekking tot mogelijke of daadwerkelijke negatieve gevolgen voor mensenrechten en het milieu. 

Het stelt organisaties in staat om te voldoen aan nationale en internationale verplichtingen op grond van wetgeving op het gebied van mensenrechten en due diligence met betrekking tot het milieu (HREDD), antimoderne slavernij en douane- en invoercontrole, terwijl ze ook in overeenstemming zijn met wereldwijde duurzaamheidsnormen zoals de United Nations Guiding Principles (UNGP) en internationale best practices.  

Deze mechanismen zijn cruciaal voor organisaties, omdat ze een gestructureerde en transparante manier bieden om proactief problemen te identificeren, aan te pakken en op te lossen die van invloed zijn op werknemers in de supply chain, leveranciers en andere rechthebbenden. 

LRQA ondersteunt bedrijven bij het implementeren van grievance mechanism voor wereldwijde supply chains. Als betrouwbare expert met tientallen jaren ervaring bieden we een vertrouwelijk en onafhankelijk mechanisme voor werknemers om problemen te melden en op te lossen, terwijl we cruciale gegevens verzamelen om proactief risicomanagement en due diligence te ondersteunen.

Grievance mechanism bij LRQA

Onze wereldwijde grievance mechanism (klachtenmechanisme) bieden werknemers een onafhankelijk en veilig platform om gezondheids-, veiligheids-, sociale en milieukwesties altijd en overal te melden.

Ons model werkt op zowel kleine als grote schaal, van individuele locaties tot hele sectoren en regio’s. Het sluit aan bij internationale kaders zoals de UNGP’s en CSDDD. Meldingen kunnen in de lokale taal worden gedaan via toegankelijke en vertrouwde kanalen, bemand door getrainde medewerkers die de lokale context begrijpen. We identificeren problemen en bieden direct bruikbare ondersteuning ter plaatse. Onze datagestuurde aanpak maakt realtime monitoring, tracking en rapportage mogelijk. Dit helpt bij risico assessment, strategieontwikkeling en duurzaamheidsrapportage. Grievance mechanisms vullen ‘blinde vlekken’ aan die audits, SAQ’s en andere risicomonitoringstools niet direct kunnen signaleren.

chart

Digitale case management

Ons platform volgt, bewaakt en rapporteert live klachtengegevens tot op locatieniveau

multi-channel

Support via meerdere kanalen

Via gratis nummers, sociale media, instant messaging, webform of apps.

Live operator

Live medewerkers

Die het vertrouwen genieten van werknemers, informatie verzamelen en ondersteuning bieden bij het afhandelen en oplossen van problemen.

Globe

Schaalbare wereldwijde oplossingen

Toegankelijk in meer dan 15 talen voor verschillende producten en regio's.

team

Toegewijd team van trainers

Die helpen om bewustzijn en vertrouwen op te bouwen en adoptie aan te moedigen.  

mechanism

Specialistische ondersteuning

Om complexe problemen met een hoog risico aan te pakken, zoals dwangarbeid, kinderarbeid, rechten van migrerende werknemers en discriminatie.

Waarom zijn grievance mechanisms belangrijk?

Grievance mechanisms spelen een cruciale rol bij het opsporen en aanpakken van sociale, milieu- en ethische misstanden in de supply chain. Het bevordert transparantie, verantwoordingsplicht en duurzaamheid. Effectieve mechanismen zorgen ervoor dat meldingen serieus worden genomen, onderzocht en dat er corrigerende maatregelen worden genomen.

Een effectief klachtenmechanisme kent veel voordelen voor organisaties en werknemers (rechthebbende):   

Organisaties:

  • Conformiteit met nationale wetgeving en internationale kaders en richtlijnen
  • Vroegtijdige signaleren en preventie van problemen voordat ze escaleren tot grotere problemen
  • Beter risicobeheer in verband met mensenrechtenschendingen, waardoor juridische, financiële en reputatiegevolgen worden voorkomen.
  • Waardevol inzicht in bedrijfsactiviteiten en supply chains, waardoor gefundeerde beslissingen kunnen worden genomen en werkwijzen kunnen worden verbeterd
  • Verbeterde reputatie en vertrouwen bij stakeholders zoals klanten, investeerders en werknemers

Werknemers - Rechthebbenden:

  • Toegankelijke en gebruiksvriendelijke kanalen om problemen te melden, zodat de stem van werknemers wordt gehoord en hun rechten worden beschermd
  • Vertrouwelijkheid en veiligheid, zodat werknemers klachten kunnen melden zonder bang te hoeven zijn voor vergelding of discriminatie
  • Tijdige oplossingen die leiden tot betere arbeid- en leefomstandigheden

 

  • Empowerment en actieve participatie van werknemers bij het vormgeven van hun werkomgeving, waardoor een gevoel van eigenaarschap en betrokkenheid wordt gestimuleerd
  • Toegang tot effectieve en tijdgebonden oplossingen, met toezicht om de uitvoering te garanderen.

Implementatie gids

Grievance mechanisms voor wereldwijde supply chains: Een effectief hulpmiddel voor risico-identificatie en -herstel

Gids

Download de gids

Waarom met ons samenwerken?

LRQA ondersteunt bedrijven bij het implementeren van klachtenmechanismen voor wereldwijde supply chains. Als betrouwbare expert met tientallen jaren ervaring bieden we een vertrouwelijk en onafhankelijk mechanisme voor werknemers om problemen te melden en op te lossen, terwijl we cruciale gegevens verzamelen om proactief risicomanagement en due diligence te ondersteunen.

Onze mensen

We hebben experts die de lokale context begrijpen en die getraind zijn in het uitvoeren van beoordelingen op een ethische en inclusieve manier. Met meer dan 25 jaar ervaring zit het identificeren en herstellen van risico's in ons DNA.

A person speaking on the podium

Eigen tools

Onze gepatenteerde onderzoeks- en analysetools worden dagelijks over de hele wereld gebruikt om risico's te identificeren, rechtstreeks van werknemers te horen en zijn afgestemd op de sector en geografie.

Ervaring

Onze evaluatie is gebaseerd op tientallen jaren ervaring, niet alleen met het beoordelen van de huidige situatie, maar ook met het ontwerpen en implementeren van programma's voor de lange termijn.

Colleagues having a discussion in an office room

Expertise

We werken samen met maatschappelijke organisaties en andere experts om geschikte methodologieën te ontwikkelen, We zorgen ervoor dat onze due diligence-tools op een gevoelige en cultureel passende manier omgaan met zorgen. We bieden pragmatische, middelenefficiënte en schaalbare oplossingen.

Multiple country flags

Meer Responsible Sourcing en ESG downloads, nieuws en events