‘Winnaars hebben een plan, verliezers een excuus’. Deze quote wordt vaak aangehaald om het belang te benadrukken om vooruit te kijken, doelen te stellen én in actie te komen om deze doelen te behalen.
We zijn nu in de laatste weken van het jaar aanbeland. Traditioneel een periode waarin nog heel veel zaken snel moeten worden afgerond om daarna met elkaar de feestdagen te gaan vieren (en de laatste vakantiedagen op te maken).
Eén van de zaken die mogelijk nog moet worden afgerond, is het businessplan voor volgend jaar. Wat worden de strategische speerpunten voor volgend jaar, waar liggen de groeikansen, welke risico’s zien we, wat worden de concrete doelstellingen, welke budgetten hebben we daarvoor beschikbaar, etc etc. En last but not least: hoe gaan we onze medewerkers verder ontwikkelen, zodat zij een optimale bijdrage kunnen leveren aan onze strategie? Het opstellen van een trainingsplan dus, als onderdeel van het businessplan.
Dit zijn de belangrijkste redenen waarom het verstandig is om zo’n trainingsplan op te stellen.
Training afstemmen op strategische doelen
Door het opstellen van een trainingsplan legt u een solide basis voor de groei van uw organisatie, versterkt u de weerbaarheid van uw personeel en blijft u concurrerend in een steeds veranderende markt. U zorgt ervoor dat uw personeel de vaardigheden en kennis ontwikkelt die nodig zijn om uw strategische doelen te behalen en uw organisatie voor te bereiden op toekomstige uitdagingen.
Voorblijven in een snel veranderende markt
De snelheid van veranderingen binnen diverse sectoren blijft toenemen. Bedrijven worden voortdurend geconfronteerd met verschuivingen in bijvoorbeeld technologie, wet- en regelgeving en klantverwachtingen. Het is daarom essentieel om de kennis en vaardigheden van medewerkers op peil te houden voor hun huidige én hun toekomstige rollen en verantwoordelijkheden. Niet voor niets stellen ISO-normen eisen aan actief kennismanagement en competentiemanagement binnen organisaties: kennis veroudert snel en ‘Stilstand is achteruitgang’ is ook niet voor niets een andere bekende quote.
Door tijdig te starten met uw trainingsplan heeft u de tijd om de benodigde vaardigheden te ontwikkelen, op trends in te spelen en uw bedrijf te positioneren als een koploper in uw sector.
Optimaliseer planning en uitvoering
Hoe belangrijk trainingen dus ook zijn, ze moeten altijd naast het normale werk worden gevolgd en dat vereist een goede planning. Een tijdig opgesteld trainingsplan geeft u meer tijd om een uitgebalanceerd trainingsprogramma op te stellen, interne middelen effectief in te zetten en onverwachte uitdagingen op te vangen. Een gestructureerde planning zorgt er bovendien voor dat trainingsinitiatieven gespreid worden, zodat medewerkers voldoende tijd hebben om nieuwe kennis te verwerken en toe te passen.
Cultuur van continu verbeteren versterken
Diverse onderzoeken wijzen uit dat medewerkers de aandacht die hun werkgever heeft voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling als één van belangrijkste redenen zien om bij een organisatie te blijven werken (naast o.a. het zich persoonlijk kunnen herkennen in de missie en visie van hun organisatie en uiteraard een goede beloning).
Wanneer medewerkers zien dat hun ontwikkeling prioriteit krijgt, verhoogt dit het moreel en hun betrokkenheid. Het laat zien dat hun groei belangrijk wordt gevonden en versterkt zowel het werkplezier als de loyaliteit. Dit wordt nog eens versterkt als ze de mogelijkheid krijgen om actief mee te werken aan het samenstellen van de inhoud van het trainingsplan, mede op basis van hun continue ontwikkelingsbehoeften.
Voorbereiden op opkomende risico’s
In het Assurance 4.0-tijdperk nemen risico’s toe, zoals cyberdreigingen, verstoringen in de supply chain en nieuwe wet- en regelgeving. Investeren in relevante trainingen zorgt ervoor dat uw teams deze risico’s tijdig kunnen inschatten en beheersen. Op maat gemaakte programma’s helpen uw organisatie om best practices te implementeren en risico’s beter te beheersen.
Belangrijke stappen voor het opstellen van uw trainingsplan
- Beoordeel de behoeften van uw organisatie
Voer een bedrijfsbrede analyse uit om vast te stellen waar ontwikkeling van kennis en vaardigheden nodig is, en stel daarin prioriteiten. - Definieer doelen en tijdlijnen
Stel concreet vast wat u volgend jaar op trainingsgebied wilt bereiken en verdeel dit in meetbare mijlpalen over het jaar. - Werk samen met een betrouwbare trainingspartner
Kies een partner die op maat gemaakte oplossingen biedt. LRQA heeft bewezen ervaring in onderwerpen als kwaliteit, voedselveiligheid, duurzaamheid en cybersecurity. - Zorg voor interne afstemming en middelen
Stem het trainingsplan samen met leidinggevenden (en hun medewerkers) af om ervoor te zorgen dat doelen, tijdlijnen en inhoud op elkaar aansluiten. - Integreer continue leermogelijkheden
Trainingen hebben nog vaak het karakter van ‘hit and run’, waarin medewerkers een losse training volgen. LRQA biedt in aanvulling daarop ook opleidingstrajecten. Dit zijn complementaire trainingsmodules (‘leerlijnen’), die gezamenlijk met een logisch opbouw de continue ontwikkeling van medewerkers helpen vormgeven.
Bouw vandaag aan de toekomst
Het opstellen van een trainingsplan creëert een solide basis voor succes. Het zorgt voor afstemming op uw bedrijfsstrategie, het versterkt het vermogen van uw teams om kansen te benutten en risico’s te beheersen, en houdt u concurrerend in een snel veranderende wereld.
Neem vandaag nog contact op met LRQA om onze op maat gemaakte trainingsoplossingen te ontdekken en samen een volgende stap te zetten naar een betere toekomst!
